УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ!

Для получения всех необходимых форм для участия в выставке (ЗАЯВКА-ДОГОВОР и Справочник экспонента) просьба заполнить предварительный запрос и мы обязательно Вам ответим.

Экспонентом выставочного мероприятия является юридическое/физическое лицо, оформившее ЗАЯВКУ-ДОГОВОР на участие в выставке и оплатившее требуемую сумму за заказываемые услуги. Оформленная ЗАЯВКА-ДОГОВОР направляются Экспонентом по факсу с обязательным предоставлением оригинала Устроителю. Факсимильные копии Заявки-контракта имеют юридическую силу до момента замены их оригиналами. ЗАЯВКА-ДОГОВОР подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для сторон, причем каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.

Оплата стоимости участия производится Экспонентом посредством безналичных/наличных расчетов на основании выставленного Устроителем счета в течение 10 банковских рабочих дней, если иное не оговорено в ЗАЯВКЕ-ДОГОВОРЕ. Обязанность Устроителя предоставить Экспоненту заказываемые выставочные услуги подлежит исполнению исключительно при условии надлежащего соблюдения всех денежных обязательств. В случае задержки Экспонентом перечисления предоплаты за оказание услуг Устроитель оставляет за собой право задержать начало предоставления услуг до проведения окончательных расчетов.

Регистрационный взнос является обязательным для оплаты. Присутствие на стенде нескольких организаций возможно, если в заявочных документах обозначено участие соэкспонентов.

Подробные организационные, технические и иные положения, связанные с проведением выставки, изложены в Справочнике экспонента, которые становятся обязательными для Экспонента с момента подписания ЗАЯВКИ-ДОГОВОРА.

Вечерний прием

Следуя традициям прошлых выставок, Организаторы приглашают Вас на вечерний приём, посвященный открытию Салона. На приёме Вы сможете отдохнуть, послушать живую музыку, отведать изысканные угощения, а также в неформальной обстановке пообщаться с коллегами, представителями министерств, ведомств, посольств и руководителями других структур.
Одно приглашение на прием входит в стоимость регистрационного взноса согласно ЗАЯВКЕ-ДОГОВОРУ. Также Вы можете заказать дополнительные приглашения. Стоимость составляет - 3 000 руб. (без НДС). Так как количество приглашений ограничено, пожалуйста, закажите их заранее!

Необорудованная площадь

Включает: предоставление площади для монтажа выставочного стенда; организацию рекламной кампании, направленной на привлечение посетителей на выставку; услуги по уборке проходов между стендами, общую охрану выставки в ночное время.

Оборудованная площадь

Включает: все перечисленное для необорудованной площади + стандартное ковровое покрытие по всей площади стенда, боковые и задние стеновые панели согласно Заявке-договору и в соответствии с выбранным  типом стенда, фризовая панель с надписью до 15 знаков, подключение и потребление электроэнергии на стенд мощностью 2 кВт/220В на весь период выставки.
Под  стандартным стендом понимается стенд, заказанный через Организатора и построенный из выставочных конструкций Генерального застройщика на ковровом покрытии, цвет панелей белый.

• Возможно изменение цвета стеновых панелей путем нанесения самоклеющейся пленки Oracal №641.

Высота стандартного стенда составляет 2,5 м, но может быть увеличена путем наращивания с применением выставочных конструкций. Стены стенда формируются легкими алюминиевыми прогонами, откосами и пластиковыми ламинированными панелями. Каждая стеновая панель имеет размеры 250 см (включая верхнюю и нижнюю планки), в ширину около 100 см и лицевой размер примерно 96*235 см.

• Монтаж выставочного оборудования и иных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению Технической экспертизы.

Дополнительное оборудование, мебель и техническое обеспечение стенда

По всем вопросам заказа дополнительного выставочного оборудования, мебели, электрооборудования, подвода / отвода воды, телекоммуникационного оборудования, аудио-, видеотехники и услуг связи необходимо обращаться в Сервис-бюро Управления организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ».

Технический менеджер:
Филиппова Евгения
Тел.: (495) 544-3447 доб.2839
Факс:  (495) 981-92-52
E-mail: efilippova@Vvcentre.ru

Пример дополнительного оборудования

Дополнительные сервисные услуги

Заказ дополнительных услуг по транспортировке грузов на выставку – ЗАО «Хозяйственное управление ВВЦ», тел. 8 (499) 760-2676.

Таможенное и транспортно-экспедиторское обслуживание выставки, погрузочно-разгрузочные работы на территории выставки, доставка грузов на стенд – ООО «Сток-транс-сервис»

Контакты:
Email :vistavka@stslogistics.net
tel.:+7 (495) 974 34 16
fax: +7 (495) 974 35 42

Sergey Tatyanenko / Татьяненко Сергей
Tel. +7 (495) 775 02 02
Mob. +7 (905) 713 15 26
Mob. +7 (916) 84 88 777
Email: tatyanenko@stslogistics.net

Chernyshev Dmitriy / Чернышев Дмитрий
Mob. +7 (910) 472 06 82
Email: chernyshev.d@stslogistics.net

Kolpakova Olga / Колпакова Ольга
Mob. +7 (916) 910 62 38
Email: kolpakova.o@stslogistics.net